Termini e condizioni del concorso

Scuola norvegese di Friluftsliv

SINTESI

I presenti termini si applicano al concorso “Scuola norvegese di Friluftsliv” (“Norwegian School of Friluftsliv”) promosso da Innovation Norway. Iscriviti per vincere un viaggio in Norvegia di cinque giorni, un’immersione nella Friluftsliv in cui imparare e scoprire attività outdoor radicate nelle tradizioni norvegesi. I vincitori dovranno essere d’ispirazione nelle proprie comunità e Paesi d’origine tramite delle attività outdoor scelte da loro, documentando il proprio lavoro attraverso filmati e videoconferenze. Sono coperti i costi di viaggio, pernottamento e pasti in Norvegia. Innovation Norway selezionerà sei vincitori sulla base di test a risposta multipla. I termini e condizioni nel dettaglio sono i seguenti:

1 DEFINIZIONI

1.1 “Concorso” indica il concorso “Scuola norvegese di Friluftsliv” come descritto al punto ‎4.

1.2 “Durata del Concorso” indica il periodo dal 21 maggio 2024 al 21 giugno 2024 ore 16:00 CET.

1.3 “Sito web del Concorso” indica il sito web del Promotore del Concorso (https://www.visitnorway.com/things-to-do/outdoor-activities/friluftsliv/school-of-friluftsliv/).

1.4 “Promotore” indica il soggetto organizzatore del Concorso, Innovation Norway (iscrizione al registro delle imprese numero 986 399 445), Grev Wedels Plass 9, 0151 Oslo.

1.5 “Partecipante” indica un soggetto partecipante che soddisfa i requisiti definiti al punto ‎3.

1.6 “Premio” indica il premio descritto al punto ‎5.

1.7 “Territorio” indica tutti i Paesi europei.

1.8 “T&C” indica i Termini e le Condizioni del Concorso definiti dal presente regolamento.

1.9 “Vincitore” indica un Partecipante che ha vinto un Premio.

2 GENERALI

2.1 Il Concorso è organizzato dal Promotore.

2.2 Iscrivendosi al Concorso i Partecipanti accettano di essere legalmente vincolati da questi T&C.

3 REQUISITI DEL PARTECIPANTE

3.1 I Partecipanti devono:

3.1.1 avere almeno 21 anni alla data di iscrizione;

3.1.2 essere legalmente residenti nel Territorio;

3.1.3 confermare di essere disponibili a viaggiare in Norvegia per una durata fino a 7 giorni nel periodo 11–17 agosto 2024 per partecipare alla “Scuola norvegese di Friluftsliv”;

3.1.4 garantire che la loro partecipazione al Concorso non violi i loro obblighi verso i loro datori di lavoro o le leggi vigenti;

3.1.5 iscriversi al Concorso sul Sito web del Concorso;

3.1.6 fornire informazioni veritiere e complete quando si iscrivono al Concorso secondo quanto disposto al punto 3.a.v.

3.1.7 accettare e rispettare questi T&C;

3.1.8 non essere un dipendente del Promotore né un familiare di un dipendente.

3.2 È responsabilità del Partecipante assicurarsi di soddisfare tutti i requisiti indicati al punto 3.a. Il Promotore si riserva il diritto di verificare l’idoneità di ciascun Partecipante tramite richiesta di documenti che comprovino che il Partecipante risponda ai requisiti.

3.3 Se un Partecipante non soddisfa tutti i requisiti indicati al punto 3.a l’iscrizione del Partecipante non verrà presa in considerazione e questi verrà escluso dalla vincita di un Premio al Concorso.

3.4 Ottenere di assentarsi dal lavoro per partecipare al Concorso e/o ricevere un Premio sarà sola ed esclusiva responsabilità del singolo Partecipante.

3.5 Non c’è alcun obbligo di acquisto per partecipare al Concorso. Pertanto non viene richiesto al Partecipante alcun tipo di contributo economico (pagamento di una posta, una quota o simili) da parte del Promotore.

3.5 Il Promotore invierà comunicazioni di marketing solo ai Partecipanti che abbiano fornito il loro preventivo consenso (cioè “acconsento”).

4 CONCORSO

4.1 Prima selezione

4.1.1 Quando il Partecipante si iscrive al Concorso sul Sito web del Concorso deve caricare:

4.1.1.1 un breve testo (massimo 800 caratteri) in lingua inglese che descriva chi è il Partecipante e perché vuole partecipare alla Scuola norvegese di Friluftsliv; e

4.1.1.2 una propria foto che dia un’idea della personalità e degli interessi del Partecipante.

4.1.2 Il breve testo e la foto saranno utilizzati per la prima selezione. Quando verranno valutati il Promotore darà importanza a interessi, creatività, umorismo e alla composizione del gruppo nel suo complesso, in modo che tutti possano trascorrere piacevolmente diversi giorni insieme. Il Promotore selezionerà 50 Partecipanti che saranno ammessi alla seconda fase di selezione.

4.2 Seconda selezione

4.2.1 Nella seconda selezione verrà chiesto ai Partecipanti ammessi di inviare al Promotore un video in cui il Partecipante descrive la sua vita quotidiana e i suoi interessi e il motivo per cui vuole partecipare alla Scuola norvegese di Friluftsliv. I Partecipanti devono usare la lingua inglese nel video.

4.2.2 Sulla base del video il Promotore selezionerà un massimo di 20 Partecipanti che saranno ammessi alla terza fase di selezione.

4.2.3 I Partecipanti selezionati verranno contattati dal Promotore entro giugno 2024 tramite e-mail o telefono. I Partecipanti che non sono ammessi alla terza fase di selezione non verranno contattati dal Promotore.

4.3 Terza selezione

4.3.1 Nella terza selezione i Partecipanti ammessi saranno intervistati dall’agenzia di casting del Promotore. Il colloquio offrirà al Promotore l’opportunità di conoscere a fondo i Partecipanti, dove uno tra i temi che verranno discussi sarà l’argomento delle attività outdoor quotidiane.

4.3.2 I colloqui si terranno in inglese su Teams o strumenti simili.

4.3.3 In collaborazione con l’agenzia di casting il Promotore selezionerà sei Vincitori sulla base delle risposte durante i colloqui. Il Promotore formerà un gruppo di sei persone che abbiano interessi in linea con il concept e che ritiene possano contribuire alla buona coesione del gruppo durante il soggiorno.

5 DETTAGLI DEI PREMI

5.1 Numero di Premi: sei.

5.2 Valore: circa 20.000 NOK inclusa IVA per Premio.

5.3 Descrizione: il Premio consiste in un viaggio in Norvegia per vivere l’esperienza della Friluftsliv norvegese insieme ad altri cinque Vincitori. Il Promotore coprirà le spese di viaggio, pernottamento e pasti dei Vincitori.

5.4 Dopo il soggiorno in Norvegia ogni partecipante dovrà riportare a casa la propria esperienza e diffonderne la conoscenza. Questa attività dovrà essere documentata con filmati e videoconferenze. Come compenso per questo lavoro il partecipante riceverà un pagamento di 2.000 NOK.

5.5 Altro: a scanso di equivoci si precisa che il Premio non include:

5.5.1 spese personali, articoli del minibar, telefonate o qualsiasi altro extra non incluso in quanto specificato nel Premio;

5.5.2 trasporto (i) dalla città di residenza del Vincitore a un aeroporto all’interno del Territorio come scelto dal Promotore e (ii) ritorno da tale aeroporto alla città di residenza del Vincitore; e

5.5.3 assicurazione di viaggio obbligatoria.

6 NOTIFICA AI VINCITORI E REQUISITI

6.1 I Vincitori riceveranno notifica tramite e-mail o telefono.

6.2 Nel caso in cui un Vincitore:

6.2.1 non accetti il Premio entro la scadenza indicata dal Promotore;

6.2.2 rifiuti il Premio;

6.2.3 non possa provare di soddisfare i requisiti di partecipazione definiti in questi T&C;

6.2.4 rifiuti di rispettare i requisiti normativi del Territorio relativi al Concorso e/o all’assegnazione del Premio; o

6.2.5 non possa fornire al Promotore prova di identità ragionevolmente accettabile;

il Vincitore perderà il diritto a vincere il Premio e il Promotore potrà offrire il Premio a un altro Partecipante.

6.3 I Premi non potranno in nessun caso venire scambiati, modificati o rimborsati.

6.4 Qualsiasi tassa o imposta dovuta a seguito del conferimento o ricevimento di un Premio sarà a carico del Vincitore. Il Vincitore dovrà richiedere una consulenza finanziaria indipendente prima di accettare un Premio se avesse dubbi in merito.

6.5 Il Promotore ha il diritto di pubblicizzare, diffondere e comunicare al pubblico i nomi e le città di provenienza dei Vincitori. I Vincitori accettano di partecipare a tutte le ragionevoli pubblicità relative al Concorso (come interviste e fotografie) che riguardano la vincita del Premio come sotto specificato:

6.5.1 Il Partecipante accetta che il Promotore possa archiviare, pubblicare, diffondere e utilizzare in altro modo le immagini/i filmati come indicato in questi T&C. I filmati e le fotografie saranno pubblicati su piattaforme come il web, canali SoMe quali (ma non esclusivamente) YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, SnapChat, LinkedIn, cartelli, stampe, ecc.

6.5.2 I filmati e le fotografie prodotti durante il soggiorno verranno caricati nella banca dati del Promotore (https://brandcentre.visitnorway.com) a cui hanno accesso terze parti, per essere utilizzati quando lo scopo è pubblicizzare, creare interesse o in altro modo promuovere la Norvegia.

6.5.3 Il Promotore ha il diritto di estrarre fotografie/fermoimmagine/GIF presi dalla produzione per utilizzarli nei materiali pubblicitari per tutti gli scopi sopra descritti.

6.5.4 Il Partecipante acconsente a contribuire a interviste/citazioni, per l’uso in articoli sul web, sia di Innovation Norway sia di partner/collaboratori il cui scopo è di pubblicizzare, creare interesse o in altro modo promuovere la Norvegia.

7 PRIVACY/PROTEZIONE DEI DATI

7.1 Il responsabile del trattamento dati e la normativa vigente

7.1.1 Il Promotore è il responsabile del trattamento dei dati personali in relazione al Concorso.

7.1.2 Il Promotore ha sede in Norvegia. Salvo che la legislazione obbligatoria sulla protezione dei dati nel Territorio disponga diversamente, il trattamento dei dati personali in relazione al Concorso è soggetto alla Legge norvegese sulla tutela dei dati personali e al GDPR (General Data Protection Regulation).

7.2 Titolari dei dati

7.2.1 Saranno trattati i dati personali relativi ai seguenti titolari dei dati:

· Partecipanti

7.3 Tipologia dei dati personali oggetto del trattamento

7.3.1 Saranno trattati i seguenti dati personali relativi ai titolari dei dati:

· Nome

· Cognome

· Nazionalità

· Numero di cellulare

· Indirizzo e-mail

· Età

· Paese di residenza

· Fotografia e video

· Username di Instagram (è facoltativo fornire questa informazione)

7.4 Scopi del trattamento dei dati

7.4.1 Il Promotore tratterà i dati personali per i seguenti scopi:

· Per lo svolgimento del Concorso.

· Per esercitare i propri diritti e adempiere ai propri obblighi in conformità ai T&C.

· Per adempiere agli obblighi legali.

· Per inviare comunicazioni di marketing tramite e-mail ai Partecipanti che hanno acconsentito a ricevere tali comunicazioni, cfr. punto 3.f.

7.5 Altro

7.5.1 Il Promotore non divulgherà i dati personali dei Partecipanti a terze parti (in qualità di responsabili del trattamento) a meno che la divulgazione sia necessaria per adempiere ad obblighi contrattuali in conformità ai T&C o per ottemperare agli obblighi legali. Il Promotore non consente a terze parti di utilizzare i dati personali a scopi di marketing o comunicazione. A scanso di equivoci, il Promotore può utilizzare terze parti (in qualità di incaricati del trattamento) per trattare i dati personali per conto del Promotore (ad es. relativamente alle strutture ospitanti ecc.).

7.5.2 Il Promotore non dovrà archiviare i dati personali oltre il tempo necessario a portare a termine gli scopi del trattamento a meno che il Promotore non sia legalmente tenuto ad archiviare i dati personali per un periodo più lungo (ad es. ai sensi della normativa in materia di archiviazione).

7.5.3 Per ulteriori informazioni sui diritti dei titolari dei dati e il trattamento dei dati personali da parte del Promotore in relazione a Visit Norway, si prega di vedere l’informativa generale privacy e trattamento dei dati su visitnorway.com.

8 RESPONSABILITÀ

8.1 Nella misura massima consentita dalla legge il Promotore con la presente esclude e declina qualsiasi responsabilità nei confronti di ogni Partecipante o Vincitore in connessione con il, o derivante dal, Concorso qualsiasi ne sia la causa, inclusi eventuali costi, spese, Premi annullati, danni e altre responsabilità.

8.2 Il Promotore non fornisce alcuna assicurazione o garanzia in merito ai Premi previsti e, nella misura massima consentita dalla legge, il Promotore non avrà alcuna responsabilità verso i Vincitori in relazione a qualsiasi Premio, alla sua idoneità allo scopo, commerciabilità o altro.

8.3 Il Promotore non fornisce alcuna assicurazione o garanzia in merito ai Premi previsti e, nella misura massima consentita dalla legge, il Promotore non avrà alcuna responsabilità verso i Vincitori in relazione a qualsiasi Premio, alla sua idoneità allo scopo, commerciabilità o altro.

8.4 I Partecipanti si impegnano a manlevare ed esonerare il Promotore da qualsiasi pretesa, azione, richiesta e procedura, comprese quelle presentate da terze parti, per eventuali danni, perdite, costi, spese, tasse, sanzioni e responsabilità (incluso ma non limitato a costi e spese di legali e avvocati) che si verifichino durante il Concorso quale risultato di qualsiasi violazione di questi T&C da parte del Partecipante.

8.5 Nel caso in cui una disposizione di questi T&C sia ritenuta illegale, non valida, nulla o altrimenti inapplicabile, essa verrà esclusa dalle restanti disposizioni che continueranno ad avere pieno effetto e validità.

9 MANOMISSIONI, RISOLUZIONE E MODIFICHE

9.1 Se per qualsiasi motivo il Concorso non può procedere come previsto a seguito di eventuali (inclusi ma non a titolo esaustivo) guasti tecnici, interventi non autorizzati, virus informatici, guasti della rete mobile, manomissioni, frodi, o qualsiasi altra causa che esula dal controllo del Promotore che danneggia o condiziona la gestione, la sicurezza, la correttezza, l’integrità, o il regolare svolgimento del Concorso, il Promotore si riserva il diritto di cancellare, interrompere, modificare o sospendere il Concorso e/o squalificare qualsiasi Partecipante che (direttamente o indirettamente) causi (o abbia causato) il problema.

9.2 Il Promotore potrà modificare i T&C o interrompere il Concorso in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione e senza alcuna responsabilità nei confronti dei Partecipanti o di altre persone. Il Promotore non assegnerà i Premi se il Concorso viene cancellato.

10 LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

10.1 A meno che la legislazione obbligatoria nel Territorio del Partecipante non imponga diversamente, il Partecipante e il Promotore accettano che:

10.1.1 questi T&C siano disciplinati dalle Leggi norvegesi; e

10.1.2 il Tribunale distrettuale di Oslo avrà la giurisdizione esclusiva per risolvere qualsiasi controversia o pretesa derivante da, o in relazione a, questi T&C e/o il Concorso.

11 CONTATTI

11.1 Qualunque richiesta riguardante il Concorso deve essere indirizzata al Promotore inviando una e-mail a post@innovasjonnorge.no (nell’oggetto indicare “Norwegian School of Friluftsliv”).